Задания для самостоятельной работы

Автоматизация оформления командировок Автоматизация оформления командировок Современные средства автоматизации — специальные программные разработки — позволяют существенно сократить время, которое затрачивается на решение тривиальных бизнес-задач. Например, оформление командировки. При наличии удаленного филиала или головного офиса подготовка к командировке сотрудника занимает массу времени. Необходимо заполнить заявку, согласовать ее с руководителем, отправить в службу персонала и получить авансовый платеж на служебные расходы. А после командировки сотрудник вынужден подготовить комплекс документов, отчитаться о расходах и согласовать отчет в бухгалтерии. Целый ряд действий отнимает массу рабочего времени у каждого участника этой цепочки.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст.

Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют.

Описание бизнес-процесса в Дизайнере ELMA заканчивается его ( например, процесс согласования договора, оформления командировки и любой.

татьи как технология повышения эффективности бизнеса рус. Попробуем разобраться на практике, как именно использование повышает эффективность работы компании. Допустим, вы руководитель компании. Традиционный подход к повышению эффективности бизнеса предполагает, что вы или нанятые консультанты опрашивают сотрудников вашей компании, выясняют то, каким образом они выполняют тот или иной бизнес-процесс внутри компании, и затем, исходя из лучшей мировой практики, собственного понимания индустрии и других параметров, рекомендуют изменения для компании, которые вы в идеале вносите, и они, в идеале, приносят вам пользу.

У такого подхода есть некоторое количество врожденных недостатков, которые успешно"закрывает" , а именно: Если компания действительно большая, вы не можете гарантировать, что узнали все особенности прохождения данного процесса, просто потому что кто-то не вспомнил, а кто-то скрыл информацию, не захотел рассказывать о том, что у него не всегда и не все получается так, как надо. Даже в тех случаях, когда внутри компании есть утвержденные инструкции, созданные ранее формальные документы, детально описывающие процесс, нет никакой гарантии, что этот процесс: По этой причине"не работает" а точнее работает не так хорошо, как ожидалось — ведь кто-то их по-прежнему покупает, правда?

Это означает, что на входе все равно кто-то должен проинтервьюировать сотрудников, описать формальную модель, последовательность шагов для устранения проблем, начать выполнение процесса. В результате первым делом формализуют простые, понятные процессы, получают минимальный эффект от внедрения средств их контроля и считают проект успешно завершенным к всеобщему облегчению Кстати, даже уже созданная формальная модель не вечна.

Меняется бизнес и, следуя его изменениям, меняются и процессы. Из всего описанного, очевидно, вытекает идея о том, что надо бы научиться восстанавливать модель процесса автоматически.

Автоматизация бизнес процессов в Битрикс24

Возможности Развитие понятия бизнес-процесса в России Нам потребуется ещё много времени для того, чтобы понять каким образом удалось столько сделать молодой, формирующейся стране после падения царской власти. Были созданы тысячи промышленных предприятий, созданы институты и целые отрасли. Все эти неимоверные усилия вывели нашу страну на новый виток экономического развития.

Создание бизнес-процессов в Битрикс Инструкция по настройке и автоматизации Битрикс Что такое бизнес процесс и как повысить эффективность работы с его помощью Заявление на командировку.

Зачем описывать бизнес-процессы вообще? Описание бизнес-процессов необходимо для фиксации последовательности действий для осуществления конечного результата. Это помогает всем ясно представлять что и как необходимо делать, это позволяет всем разговаривать на одном языке и поддерживать идентичность выполнения операций вне зависимости от того, как этот бизнес-процесс будет понимать новый сотрудник. Именно зафиксированные процессы на листе бумаге или другом носителе являются фундаментом для задач: Вы, как консалтинговая компания, напишете мне бизнес-процессы как все должно работать правильно?

Не существует идеальных бизнес-процессов. Каждый бизнес-процесс описывается для каждой конкретной организации. Следует говорить не о правильности процесса, а об оптимальности бизнес-процесса, когда организация достигает необходимого результата, затрачивая при этом минимум своих ресурсов денежных средств, времени своих сотрудников и др.

Задача оптимизации бизнес-процессов и есть часть работы управленцев. При чем эта работа должно выполняться систематически постоянно, регулярно. Внешняя организация может лишь помочь в ознакомлении с методами оптимизации и подходами. Описанные бизнес-процессы - это как чертеж того здания, которое называется"организация". Без формального описания деятельности тяжело невозможно решать задачи управления на должном уровне. Для оптимизации бизнес-процессов необходимо использовать здравый смысл и имеющиеся подходы и решения, например, ФСА , 7 инструментов качества.

Автоматизация процесса оформления командировок с помощью

: Я не спорю о терминах! Я делаю дело!

Бизнес-процессы Битрикс24 в ленте заявление на отпуск и командировку, а также прочих.

Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки, тем больше руководство задумывается о снижении трудоемкости процесса оформления командировок. Как ускорить процесс согласования документов, расчета суточных, закупки билетов, оформления авансовых отчетов? Какие возможности могут представить корпоративные информационные системы уже сейчас?

Что требует законодательство Оформление командировки — один из немногих процессов, не требующих наличия подписи со стороны сотрудника. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки , п. В не которых случаях требуется оформить также заявление работника на командировку. Оформление заявления на командировку и приказа — эти процессы можно переводить полностью в электронный вид уже сейчас.

Большая задача, связанная с командировками — организация удобного формирования авансовых отчетов. Так с чего же начать автоматизацию? Необходимый минимум Самый первый шаг — автоматизация оформления и согласования заявления на командировку.

Анализ и оптимизация бизнес-процессов. Бизнес процессы битрикс

Стратегии и этапы ведения переговоров. Начало — здесь : По большому счету есть две диаметрально противоположные стратегии ведения переговоров. Одна совершенно не зрелищна и занимает подчас несколько минут.

Подробное описание функциональности и примеры внедрения системы вы найдете на управление документами в процессе их создания и обработки (в . Оформление командировок, включая подачу и визирование заявки.

Заказать демонстрацию Управление командировками При работе с удаленными клиентами и подрядчиками компания часто направляет своих сотрудников в командировки, ожидая получить качественный результат от личных встреч за короткие сроки. Но, как известно, на саму организацию поездки необходимо потратить много усилий — согласовать сроки и расходы, подготовить сопроводительную документацию, проконтролировать возврат отчетных документов.

В любой момент руководители или другие ответственные сотрудники могут сформировать: Описание работы решения Вас отправляют в командировку Для оформления командировки сотрудник создает запись в справочнике Командировки с указанием цели, пункта назначения и длительности. При отправке заявки на согласование запрашивается предположительная сумма расходов, а ранее указанные данные автоматически появятся в тексте задачи.

При необходимости сотрудник самостоятельно добавляет в задачу другие документы, например, служебную записку, если он отправляется в дорогу на личном автомобиле. Как проходит согласование командировки?

Практика автоматизации бизнес-процессов

Аспекты и уровни могут меняться в зависимости от организации, но начальная схема должна всегда соответствовать целям организации, а бизнес-процессы нижнего уровня - соответствовать требованиям и возможностям их автоматизации. Выбор, какие компоненты в данной системе считаются элементарными, относительно произволен и в большой степени оставляется на усмотрение исследователя.

Как правило, бизнес-аналитики пытаются создать очень подробную модель и максимально использовать возможности инструмента. Так на одном крупном пищевом комбинате модель процессов созданная в нотации 0 содержала Процесс А"Разбивание крупных комков сахара, соли" - 6-й уровень декомпозиции!!!

Часто именно суточные воспринимаются как дополнительные выплаты за время, проведенное в командировке, хотя их суть несколько иная.

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время.

В каком случае можно выплачивать премию работнику за время нахождения его в командировке? За какой период сохраняется за сотрудником средний заработок по основному месту работы? Что проставляется в табеле учета рабочего времени в данной ситуации? В каком размере при расчете среднего заработка, сохраняемого за время командировки, за октябрь учитываются: Работник предприятия ежемесячно направляется в командировки.

Средний заработок для оплаты за время пребывания в командировке исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предыдущих календарных месяца. Работник работает начальником гаража основная работа. Принят на время отпуска водителем скорой медицинской помощи и направлен в командировку перед командировкой не было ни одного рабочего дня.

4 шага для эффективного управления бизнес-процессами

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!

Рис. 1. Модель бизнес-процесса «Отчет за командировку» на детальном уровне описания в средстве бизнес-моделирования Сasewise Corporate.

Речь идет не о накладных расходах, а о затратах времени персонала на согласование своих командировок. Эта статья заинтересовала команду , и мы решили проверить, сколько времени займет автоматизация командировок. Насколько трудным будет привести этот процесс в порядок и автоматизировать его? Этап нулевой. Планирование процесса. Первые шаги были наполнены планами и идеями заинтересованных коллег. Основная задача состояла в формализации и упрощении командировочного регламента: Человек заходит на корпоративный портал, нажимает её, вводит минимум данных о себе и забывает о заявке до получения согласования или комментариев согласующих лиц.

Картина процесса согласования заявки на командировку нам представлялась в таком виде: Исходные данные. Итак, после 40 минут обсуждения самого процесса командировок, мы готовы приступить к работе. У нас есть:

Пример описания бизнес-процесса

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!